MAITRISER MICROSOFT COPILOT

Comprendre Microsoft Copilot

Présentation de l’outil et pourquoi l’utiliser 
Fonctionnement de l’outil : Aperçu de l’intelligence artificielle derrière Copilot (Azure OpenAI)
Intégration dans Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
Démonstration rapide et en direct dans les outils Microsoft 365.

Utilisation de Microsoft Copilot dans Microsoft Office

Microsoft Word

Rédaction assistée avec Copilot et génération automatique de documents

Exemple pratique : créer un rapport à partir d’un texte brut ou de points clés.

Microsoft Excel

Analyse et gestion des données avec Copilot.

Génération automatique de formules et création de tableaux croisés dynamiques

Conception rapide de graphiques et visualisations basées sur les données

Exemple pratique : transformer des données brutes en un tableau d’analyse budgétaire clair, utiliser des prompts pour explorer des tendances spécifiques dans un jeu de données…

Microsoft PowerPoint

Création de présentations

Exemple pratique : transformer un document Word en une présentation professionnelle, aligner la présentation sur une identité visuelle…

Microsoft Outlook et Teams

Exemple pratique : créer un e-mail synthétique à partir de conversations multiples, générer un plan d’action après une réunion dans Teams.

Automatisation et personnalisation avec Microsoft copilot

Intégrer Copilot dans des processus d’entreprise pour simplifier les tâches répétitives.

Cas d’usage : automatisation des plannings et suivi des projets, simplification des demandes d’approvisionnement et rapports RH

Écrire des prompts précis pour obtenir des résultats optimaux.

Exemples de prompts spécifiques à différents métiers

Marketing : Générer des plans de campagne et des analyses de données.

Finance : Rédiger des analyses financières automatisées.

Ressources Humaines : Préparer des descriptions de postes et synthétiser des entretiens.

Utiliser Copilot de manière responsable 

Adopter les bonnes pratiques

Vérifier et valider les réponses générées pour éviter erreurs ou biais.

Collaborer efficacement avec Copilot sans perdre la main sur le contrôle humain.

Gérer les limites :

Identifier les cas où Copilot est peu pertinent ou inefficace.

Reconnaître les erreurs dans le contenu généré.

Comprendre les risques potentiels liés à l’utilisation (erreurs contextuelles, non-conformité).

Éthique et sécurité des données :

Gestion des données sensibles : Que peut-on partager avec Copilot ?

Conformité légale et respect des réglementations RGPD.

Sensibilisation sur l’impact des décisions automatisées